Door een fotoshoot of trouwreportage te boeken bij Launaé Fotografie,
ga je akkoord met onderstaande algemene voorwaarden.
Artikel 1 – Definities
• Fotograaf: Launaé Fotografie, gevestigd in Hulste, BTW-nummer
0666 547 475.
• Opdrachtgever: de persoon, personen of organisatie die een
overeenkomst aangaat met Launaé Fotografie.
• Overeenkomst: de gemaakte afspraak tussen Launaé Fotografie
en opdrachtgever betreffende een fotoshoot of trouwreportage.
• Producten: alle door Launaé Fotografie geleverde zaken zoals
fotobestanden, albums, afdrukken en overige materialen.
• Diensten: alle door Launaé Fotografie geleverde werkzaamheden,
waaronder trouwfotografie en nabewerking.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes,
overeenkomsten en leveringen van Launaé Fotografie, tenzij
schriftelijk anders overeengekomen.
2. Steeds geldt de laatst toegezonden versie van deze voorwaarden.
De fotograaf mag deze voorwaarden wijzigen wanneer dat nodig
is. Indien de wijzigingen nadelige gevolgen hebben voor de
opdrachtgever, kan deze de overeenkomst kosteloos ontbinden.
3. Indien een bepaling ongeldig of vernietigd wordt verklaard, blijven
de overige bepalingen onverminderd van kracht.Artikel 3 – Offerte & Overeenkomst
1. Offertes zijn vrijblijvend en 14 dagen geldig.
2. Voor een reguliere fotoshoot wordt geen offerte verstrekt, tenzij dit
schriftelijk anders is overeengekomen
3. Een boeking is pas definitief na schriftelijke bevestiging én
ontvangst van de aanbetaling.
4. Door akkoord te gaan met de offerte of een gewone shoot te
boeken verklaart opdrachtgever de voorwaarden gelezen te
hebben en ermee akkoord te zijn.
5. Alles wat buiten de offerte valt, wordt als meerwerk beschouwd en
apart gefactureerd.
Artikel 4 – Tarieven & Betalingen
1. Bij akkoord op de offerte trouwreportage wordt een aanbetaling
van €400 gevraagd.
2. Het resterende bedrag dient uiterlijk 14 dagen voor de trouwdatum
voldaan te zijn.
3. Bij het boeken van een reguliere fotoshoot wordt een voorschot
gevraagd. De hoogte van dit voorschot kan verschillen per type
shoot of het gekozen pakket.
4. Indien betaling uitblijft, behoudt de fotograaf zich het recht voor de
opdracht te annuleren.
5. Alle prijzen zijn exclusief BTW (kleineondernemingsregeling van
toepassing).
6. Op de offerte staat de pakketprijs of een uurtarief met geschatte
uren. Extra kosten zoals albums, meerwerk, extra uren of
reiskosten worden apart vermeld en gefactureerd.
7. Bij een album wordt het ontwerp pas gestart nadat de volledige
factuur is betaald.
8. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum voldaan te zijn,
tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.Artikel 5 – Annulering & Wijziging
1. Annulering door opdrachtgever dient altijd schriftelijk te gebeuren.
2. De aanbetaling wordt nooit terugbetaald.
3. Bij annulering van bruiloftreportage gelden de volgende
voorwaarden (tenzij er sprake is van een sterfgeval in de eerste lijn
familie):
o Tussen 5 maanden en 1 maand vóór de trouwdatum: 50%
van het totaalbedrag verschuldigd.
o Binnen 1 maand vóór de trouwdatum: 75% van het
totaalbedrag verschuldigd.
o Binnen 7 dagen vóór de trouwdatum: 100% van het
totaalbedrag verschuldigd.
4. Wijzigingen in locatie of planning dienen zo snel mogelijk
doorgegeven te worden. Extra kosten die hierdoor ontstaan,
worden doorberekend.
5. Indien omstandigheden de vertrouwensrelatie verstoren, mag de
fotograaf de overeenkomst beëindigen zonder schadevergoeding.
6. De fotograaf mag zich bij overmacht laten vervangen door een
andere professionele fotograaf.
Artikel 6 – Uitvoering van de opdracht
1. De fotograaf voert de opdracht met zorg en naar beste kunnen uit.
2. Bij ziekte of overmacht wordt een vervangende fotograaf geregeld
of worden reeds betaalde bedragen teruggestort.
3. De stijl van Launaé Fotografie is bekend bij opdrachtgever.
Artistieke keuzes zoals bewerking, kleurgebruik en compositie
liggen volledig bij de fotograaf.
4. Indien fotograaf tijdens uitvoering van de overeenkomst
tegenwerking ondervindt door derde partijen, kan zij niet
aansprakelijk worden gehouden door verminderde resultaten als
gevolg hiervan.
Artikel 7 – Aansprakelijkheid
1. Launaé Fotografie is niet aansprakelijk voor schade door
omstandigheden buiten haar macht, zoals weersomstandigheden
of locatiebeperkingen.2. De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade, tenzij deze
opzettelijk of door grove schuld is veroorzaakt.
3. Schade aan persoonlijke eigendommen van de opdrachtgever,
verlies of diefstal tijdens een shoot vallen buiten de
verantwoordelijkheid van de fotograaf.
4. Kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde schermen of afdrukken die
elders besteld worden, vallen niet onder aansprakelijkheid.
5. De fotograaf is niet aansprakelijk voor vertragingen veroorzaakt
door derden.
6. Foto’s worden zorgvuldig bewaard, maar bij technische storingen
(zoals een crash) kan de fotograaf niet aansprakelijk worden
gesteld. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het bewaren
van de geleverde foto’s.
7. Bij slecht weer geldt: voor een bruiloft dient het bruidspaar een
alternatieve binnenlocatie te voorzien; bij andere shoots kan de
afspraak verzet worden.
8. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor toestemming van alle
aanwezigen om gefotografeerd te worden.
9. Schade aan apparatuur door opdrachtgever wordt vergoed op
basis van taxatiewaarde.
10. Aansprakelijkheid voor schade is beperkt tot het bedrag dat
door de verzekering wordt uitgekeerd, of – indien dit uitblijft – het
factuurbedrag van de opdracht.
11. Opdrachtgever vrijwaart fotograaf voor aanspraken van
derden die voortvloeien uit de geleverde diensten of producten.
Artikel 8 – Levering
1. Foto’s worden geselecteerd en bewerkt naar inzicht van de
fotograaf, conform haar stijl. Ongeselecteerde of onbewerkte
(RAW) bestanden worden niet geleverd.
2. De levertijd van de trouwreportage bedraagt maximaal 8–10
weken, tenzij anders overeengekomen.
3. De levertijd van een reguliere shoot bedraagt maximaal 4 weken,
tenzij anders overeengekomen.
4. Extra wensen van opdrachtgever vallen onder meerwerk en
worden apart gefactureerd.
5. Foto’s worden digitaal in hoge resolutie geleverd. Albums of prints
kunnen aanvullend besteld worden.6. Voor fysieke producten geldt het door opdrachtgever opgegeven
verzendadres. Fouten in de adresgegevens zijn voor risico van
opdrachtgever.
7. Albums en fotoproducten hebben een aanvullende levertijd na
akkoord op het ontwerp.
Artikel 9 – Auteursrecht & Gebruiksrecht
1. Alle foto’s zijn en blijven eigendom van Launaé Fotografie conform
de Auteurswet.
2. Opdrachtgever krijgt een persoonlijk gebruiksrecht: privégebruik,
printen en delen met familie/vrienden.
3. Commercieel gebruik of bewerken van foto’s zonder toestemming
van de fotograaf is niet toegestaan.
4. Launaé Fotografie behoudt het recht foto’s te gebruiken voor
portfolio, website, sociale media, promotie of wedstrijden, tenzij
opdrachtgever dit bij boeking schriftelijk weigert.
Artikel 10 – Overmacht
In geval van overmacht (bijvoorbeeld ziekte, ongeval, brand,
natuurrampen of andere omstandigheden die uitvoering onmogelijk
maken), kan Launaé Fotografie niet aansprakelijk worden gesteld.
Artikel 11 – Fotoalbums
1. Fysieke fotoproducten en albums zijn maatwerk en kunnen niet
geruild of geretourneerd worden. Opdrachtgever ziet hierbij af van
het herroepingsrecht.
2. Ontwerp-, druk- en verzendkosten van albums worden apart
berekend, tenzij anders overeengekomen.
3. De levertijd van een album is afhankelijk van het gekozen
materiaal en wordt tijdig gecommuniceerd.
4. De fotograaf maakt selectie en opmaak van het album.
Opdrachtgever heeft recht op maximaal twee feedbackrondes.
5. Feedback moet binnen 14 dagen na ontvangst van het concept
worden gegeven. Blijft reactie uit, dan wordt het concept als
akkoord beschouwd.6. Albumprijzen kunnen wijzigen. Indien dit gebeurt, gelden de
nieuwe prijzen pas vanaf 3 maanden na de trouw- of shootdatum.
Artikel 12 – Klachten
1. Klachten dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk gemeld te
worden. Daarna worden klachten niet meer in behandeling
genomen.
2. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
Artikel 13 – Varia
1. De fotograaf houd zoveel mogelijk rekening met de wensen van de
klant, maar door omstandigheden (licht, locatie, gedrag van
aanwezigen) kan het resultaat afwijken. De fotograaf is hiervoor
niet aansprakkelijk en behoudt haar artistieke vrijheid
2. Aanwezigheid van personen op beelden. De fotgraaf streeft ernaar
om een zo volledig mogelijk beeld van het evenement vast te
leggen. De opdrachtgever begrijpt en aanvaard echter dat dit niet
altijd mogelijk si om elke aanwezige persoon op beeld vast te
leggen, hier is de opdrachtgever verantwoordelijk voor. De
fotograaf is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor het
ontbreken van specifieke personen.
3. Cadeaubonnen zijn geldig tot 1 jaar naar uitgiftedatum , tenzij
anders vermeld.
4. De definitieve foto’s worden niet opgeleverd indien er nog een
openstaande factuur is.